Thay đổi Mô hình quản lý sản xuất tại nhà máy sản xuất bút chì
Từ quản lý theo Mini Factory sang quản lý chuyên trách theo công đoạn
Tại một nhà máy sản xuất bút chì, mô hình quản lý được thay đổi từ quản lý theo Mini Factory (MF) sang quản lý chuyên trách theo công đoạn, giúp đơn giản hóa vai trò quản lý, tăng tính linh hoạt điều phối và tối ưu 7 nhân lực.
Bài toán không nằm ở thao tác, mà ở cách tổ chức vận hành
Trước cải tiến, nhà máy có 6 Mini Factory (MF). Mỗi trưởng MF chịu trách nhiệm toàn bộ 4 công đoạn trong Mini Factory của mình.
Mô hình này tạo ra một số hạn chế:
- Năng suất mỗi MF bị ảnh hưởng bởi công đoạn có năng suất thấp nhất.
- Nguồn lực giữa các công đoạn khó điều phối linh hoạt.
- Kế hoạch sản xuất khó tối ưu giữa các MF.
- Mỗi trưởng MF phải quản lý nhiều loại công việc khác nhau.
- 6 Mini Factory cần 6 trưởng MF.
Operating Model Redesign
BEFORE — Vertical Management by Mini Factory
Mỗi leader phải quản lý đầy đủ nhiều công đoạn trong Mini Factory của mình.
AFTER — Horizontal Management by Process
- Quản lý tập trung
- Dễ tối ưu năng suất
- Điều phối linh hoạt
- Việc của Leader đơn giản hơn
Kết quả sau khi thay đổi Operating Model
Vị trí quản lý trực tiếp
Giảm 2 vị trí quản lý.
Nhân lực công đoạn Thô
Tối ưu 5 nhân lực sau khi tổ chức lại công đoạn.
Tổng nhân lực tối ưu
Tương đương 35.734 USD/năm
(Quy đổi từ dữ liệu cải tiến gốc)
Vì sao mô hình mới hiệu quả hơn?
Chuyên môn hóa quản lý
Leader tập trung vào một công đoạn thay vì phải quản lý nhiều loại công việc khác nhau.
Điều phối linh hoạt
Nguồn lực có thể được cân đối giữa các Mini Factory theo nhu cầu thực tế một cách dễ dàng.
Quản lý Capacity tốt hơn
Năng lực sản xuất được nhìn nhận theo tổng thể từng công đoạn thay vì chỉ nhìn theo từng MF riêng lẻ.
Đơn giản hóa Operating Model
Giảm số lớp và thu hẹp phạm vi quản lý không cần thiết, giúp vận hành tinh gọn hơn.
“Khi cấu trúc vận hành không còn phù hợp, tối ưu từng thao tác là chưa đủ.
Đôi khi phải thay đổi chính Operating Model.”
Nhà máy của bạn đang tổ chức theo lịch sử hay theo dòng chảy thực tế?
Cơ cấu quản lý phù hợp phải giúp nhà máy điều phối nguồn lực tốt hơn, nhìn rõ Capacity và giảm sự phụ thuộc vào từng khu vực riêng lẻ.