CASE STUDY 03
INVAMAX FOS | Operating Model Transformation

Operating Model Transformation at a Pencil Factory

From Mini Factory management to specialized process-based management

Tại một nhà máy sản xuất bút chì, mô hình quản lý được thay đổi từ quản lý theo Mini Factory (MF) sang quản lý chuyên trách theo công đoạn, giúp đơn giản hóa vai trò quản lý, tăng tính linh hoạt điều phối và tối ưu 7 nhân lực.

6 → 4
Direct Management Positions
−5 người
Headcount in Rough Stage
35.734 USD/năm
Improvement Value
Pencil Manufacturing Case Study

The problem lies not in the operation itself, but in how it is organized

Trước cải tiến, nhà máy có 6 Mini Factory (MF). Mỗi trưởng MF chịu trách nhiệm toàn bộ 4 công đoạn trong Mini Factory của mình.

Mô hình này tạo ra một số hạn chế:

  • Năng suất mỗi MF bị ảnh hưởng bởi công đoạn có năng suất thấp nhất.
  • Nguồn lực giữa các công đoạn khó điều phối linh hoạt.
  • Kế hoạch sản xuất khó tối ưu giữa các MF.
  • Mỗi trưởng MF phải quản lý nhiều loại công việc khác nhau.
  • 6 Mini Factory cần 6 trưởng MF.

Operating Model Redesign

BEFORE — Vertical Management by Mini Factory

6 Mini Factory × 1 MF Leader × 4 Process
MF #1
1 MF Leader
Process 1
Process 2
Process 3
Process 4
MF #2
1 MF Leader
Process 1
Process 2
Process 3
Process 4
MF #3
1 MF Leader
Process 1
Process 2
Process 3
Process 4
MF #4
1 MF Leader
Process 1
Process 2
Process 3
Process 4
MF #5
1 MF Leader
Process 1
Process 2
Process 3
Process 4
MF #6
1 MF Leader
Process 1
Process 2
Process 3
Process 4
6 Mini Factory → 6 MF Leaders
Mỗi leader phải quản lý đầy đủ nhiều công đoạn trong Mini Factory của mình.

AFTER — Horizontal Management by Process

4 Process Leaders × 4 Process × 6 Mini Factory
Process Leader 1
Quản lý Process 1
MF #1
MF #2
MF #3
MF #4
MF #5
MF #6
Process Leader 2
Quản lý Process 2
MF #1
MF #2
MF #3
MF #4
MF #5
MF #6
Process Leader 3
Quản lý Process 3
MF #1
MF #2
MF #3
MF #4
MF #5
MF #6
Process Leader 4
Quản lý Process 4
MF #1
MF #2
MF #3
MF #4
MF #5
MF #6
4 công đoạn → 4 Process Leaders → quản lý xuyên suốt 6 Mini Factory
  • Quản lý tập trung
  • Dễ tối ưu năng suất
  • Điều phối linh hoạt
  • Việc của Leader đơn giản hơn

Results after Redesigning the Operating Model

6 → 4

Direct Management Positions

Giảm 2 vị trí quản lý.

−5

Headcount in Rough Stage

Tối ưu 5 nhân lực sau khi tổ chức lại công đoạn.

7 người

Tổng nhân lực tối ưu

Tương đương 35.734 USD/năm
(Quy đổi từ dữ liệu cải tiến gốc)

Why is the new model more effective?

Chuyên môn hóa quản lý

Leader tập trung vào một công đoạn thay vì phải quản lý nhiều loại công việc khác nhau.

Điều phối linh hoạt

Nguồn lực có thể được cân đối giữa các Mini Factory theo nhu cầu thực tế một cách dễ dàng.

Quản lý Capacity tốt hơn

Năng lực sản xuất được nhìn nhận theo tổng thể từng công đoạn thay vì chỉ nhìn theo từng MF riêng lẻ.

Đơn giản hóa Operating Model

Giảm số lớp và thu hẹp phạm vi quản lý không cần thiết, giúp vận hành tinh gọn hơn.

“Khi cấu trúc vận hành không còn phù hợp, tối ưu từng thao tác là chưa đủ.
Đôi khi phải thay đổi chính Operating Model.”

Is your factory organized based on history or actual workflow?

Cơ cấu quản lý phù hợp phải giúp nhà máy điều phối nguồn lực tốt hơn, nhìn rõ Capacity và giảm sự phụ thuộc vào từng khu vực riêng lẻ.